Les outils digitaux sont une aide précieuse pour les professionnels des ressources humaines à qui l'on demande désormais de justifier chaque action avec des résultats chiffrés, tout en diminuant les coûts de recrutement.
Comment parvenir à optimiser sa productivité lorsqu'il est question de l'humain ? Quels outils utiliser dans le recrutement pour gagner en efficacité et en qualité ?
Voici la boîte à outils indispensable, avec notre sélection de 107 solutions.
1. Le sourcing
Dès le sourcing de candidats et à chaque étape du processus, les recruteurs ont à leur disposition une palette d'outils pour optimiser l'efficience des processus ou encore réduire les délais d'embauche.
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Le Matching
La technologie de matching permet de faire ressortir les meilleurs profils parmi les CV reçus, grâce à un algorithme assisté par l’IA. L’outil, qui s’intègre à l'ATS, fait gagner du temps aux recruteurs en divisant par 3 le temps de pré-qualification.
✅ HRMatch
✅ Choose your boss
✅ Textkernel
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Le programmatique
Les campagnes de recrutement peuvent être automatisées via des systèmes d'enchères en temps réel. On parle ainsi de programmatique. Cette technique permet de cibler précisément les profils qui vous intéressent en fonction de leurs comportements en ligne, afin de les atteindre là où ils se trouvent.
✅ Golden bees
✅ Seeqle
✅ Holeest
✅ Google Ads
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La cooptation
La cooptation a la côte, particulièrement chez les cadres. 44 % des entreprises ont utilisé la cooptation pour recruter des cadres en 2020. Pour faciliter et animer un programme de cooptation, il existe des outils qui s'intègrent à la fois à l’ATS et au système de communication interne.
✅ Trusty
✅ Peerlink
✅ Push Talent
✅ My Job Company
✅ Werecruit
✅ Intrro
2) La communication candidat
Utiliser des outils qui facilitent la communication avec le candidat permet de maintenir le lien tout au long du processus de recrutement. Lorsque l’on sait que le manque de communication est la première cause de déception dans l'expérience candidat, on comprend combien ces canaux d'échange peuvent améliorer la marque employeur !
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Les CRM (Candidate Relationship Management)
À l'instar des CRM « métiers » de l'entreprise, qui optimisent la relation client, les CRM orientés RH augmentent l'attractivité de l'entreprise, en permettant de garder le contact avec les candidats grâce à du contenu marque employeur.
✅ Beamery
✅ Clinch
✅ Firefish
✅ Eightfold
✅ Talentlyft
✅ Symphony Talent
✅ Talentbrew
✅ Dalia
- L’entretien vidéo
L'utilisation de l’entretien vidéo (live ou différé) représente un gain de temps considérable dans la phase de préqualification, permettant de trier les profils jusqu’à 4 fois plus vite ! L’outil d’entretien vidéo différé peut remplacer à la fois l’étude du CV ainsi que le premier entretien téléphonique.
✅ Visiotalent
✅ Google Meet
✅ Zoom
✅ Kaltura
✅ Sparkhire
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Le chatbot
90 % des professionnels RH déclarent que le chatbot leur permet de se concentrer sur des tâches plus complexes. 57 % d’entre eux en ont déjà mis un en place ou projettent de le faire. Le chatbot permet de personnaliser l'expérience candidat sur le site carrière et d’aiguiller les visiteurs dans le dépôt de candidature, 24/24h.
✅ Kick my bot
✅ clevy
✅ le petit martin
✅ Talkpush
✅ Paradox
3) L'évaluation
42% des recruteurs indiquent qu’ils choisissent un candidat en raison du poste similaire qu’il occupait précédemment. Pourtant de nombreux autres paramètres devraient être étudiés pour prendre la bonne décision !
Pour mesurer les compétences techniques, la motivation ou le culture fit d’un candidat de façon structurée et uniforme il est préférable de s’appuyer sur des outils d’aide à l’évaluation.
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Analyse de la motivation
Pour limiter les erreurs de recrutement ou pour faire le tri dans un grand volume de candidatures reçues, il semble nécessaire de tester la motivation des candidats. Les mises en situation offertes par les outils de recrutement par challenge ont fait leurs preuves pour estimer l’implication du futur collaborateur.
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Identification des soft skills
Les soft skills peuvent être analysées au cours de l’entretien. Pourtant 57% des recruteurs disent qu’ils ne savent pas comment les évaluer de manière fiable. Certains outils facilitent leur étude en se basant sur les sciences cognitives ou la gamification.
✅ Assessfirst
✅ Origamix
✅ Cubiks
✅ Central Test
✅ Saven
✅ PerformanSe
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Mesure des hard skills
L’analyse des compétences techniques permet de s’assurer des savoir-faire des candidats et donc de leur capacité à répondre aux tâches demandées dans le cadre de leur travail.
4) La gestion des candidatures
98% des moyennes et grandes entreprises utilisent désormais un logiciel de gestion des candidatures pour faciliter le sourcing, trier les CV ou répondre aux candidats.
Sur ce marché mature, les logiciels de recrutement conviennent aux cabinets de recrutement et aux agences de staffing.
Les Hiring Managers au sein des PME se tournent vers les ATS pour traiter un gros volume de candidatures, automatiser une partie de la préqualification et gérer l’onboarding.
Enfin, les outils de gestion du capital humain (appelés HCM) adaptés aux grandes entreprises produisant un fort volume de données proposent de centraliser la gestion des candidatures sur la même plateforme en intégrant un module avancé d’ATS.
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Les logiciels de gestion de candidatures
Ces outils sont conçus pour mettre en relation les candidats avec les entreprises. Ils comportent différentes fonctionnalités : multi-diffusion d'offres d'emploi, recherche booléenne, organisation du recrutement et suivi des candidats, ce que permettent également de réaliser les ATS de manière plus complète.
✅ Flatchr
✅ Beetween
✅ Calendly
✅ Timify
✅ Werecruit
✅ Talent’in
✅ Bamboo HR
✅ Workable
✅ Taleez
✅ Recrutor
✅ Softy
✅ BullHorn
✅ Talentfinder
✅ Altamira
✅ Pixid
✅ Arca24
✅ Recruitee
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Les ATS (Applicant tracking System)
Bien paramétrés, les ATS sont des solutions efficaces et intégrales de gestion des talents. Grâce à l’ATS, l'équipe RH dispose des mêmes informations en temps réel, ce qui permet d'assurer un suivi efficace des candidatures et de l'avancée du process de recrutement. De plus, l'ATS limite les risques d'erreurs, favorise l'objectivité et donc des recrutements qualitatifs.
✅ Teamtailor
✅ SAP sucessfactors
✅ Talentsoft
✅ Digital Recruiters
✅ Jobaffinity
✅ Smartrecruiters
✅ Nicoka
✅ HumanSourcing
✅ Greenhouse
✅ Lever
✅ Careerbuilder
✅ Jobexplorer
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Les HCM (Human Capital Management)
Les plateformes de HCM (Gestion du Capital Humain) servent à identifier, acquérir, intégrer et gérer les talents dans son entreprise, le tout sur une seule plateforme. Généralement adossées à des systèmes de SIRH, ces solutions couvrent tout le cycle de vie des collaborateurs.
✅ ADP
✅ Avature
✅ Cornerstone on demand
✅ Oracle Taleo
✅ Workday
✅ Paychex
✅ Jobvite
✅ Zoho
✅ Personio
5) La gestion du temps de travail
Pour contrôler le temps de travail, les entreprises optent de plus en plus pour le logiciel de pointage qui recense le nombre d'heures supplémentaires réalisées, le nombre de jours d'absence,etc. Relié au logiciel de paie (Cegid, Sage), l’outil permet d'automatiser le calcul du temps de travail, des absences et des congés. Il limite le risque d'erreur pour les gestionnaires RH, tout en garantissant la fiabilité de la paie.
✅ Bodet
✅ Lucca
✅ Horoquartz
✅ Skello
✅ Factorial
✅ Deputy
Avec la généralisation du travail hybride, sont apparues les applications qui organisent les allers et venues au bureau. L’agenda collaboratif permet de faciliter le télétravail.
6) L’analyse de la concurrence
Afin de mieux se positionner sur le marché, il est utile d’avoir des connaissances approfondies de la concurrence. En récoltant des informations en temps réel sur des milliers d’annonces en ligne ainsi que de la typologie ou le nombre de vos collaborateurs chez vos concurrents (données LinkedIn) vous pourrez mieux anticiper votre stratégie RH.
7) L’expérience collaborateur
Les causes de départ de salariés seraient évitables dans 75% des cas. En détectant en amont les signes d’une dégradation de l’engagement du collaborateur, l’entreprise pourrait diminuer significativement le turnover. Des plateformes d’onboarding ou d’engagement collaborateur ont fait leur apparition pour sonder et maintenir l’implication des équipes dans leurs missions au quotidien. Ces outils peuvent être particulièrement utiles lorsque les salariés sont distribués et en full remote.
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Les outils d’onboarding
✅ Talmundo
✅ Remote
✅ Enboarder
✅ Zenefits
✅ Zoho
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Les outils d’engagement collaborateur
✅ Wittyfit
✅ Zest
✅ Supermood
✅ Kazoo
✅ Tinypulse
✅ Alaya
✅ Leapsom
✅ Freshworks
✅ Perkbox
L'automatisation des tâches répétitives les plus chronophages est maintenant possible grâce à une vaste palette d'outils conçus pour booster la productivité RH.
Pour apporter encore plus de fluidité dans le travail, les plateformes peuvent s’intégrer les unes aux autres pour créer un écosystème ultra-performant. Adressez-vous à votre responsable SIRH pour trouver ensemble les outils qui conviennent à votre organisation !
